преминете към основния текст

Кратка информация за отчетите и списъците

Принтерът автоматично отпечатва отчета за изпращане или получаване на факс. Можете да отпечатате списък с факс/телефонните номера или текущите настройки.

Типове отчети и списъци

Отчет или списък

Описание

ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)

Показване на последните факс транзакции.

  • Можете да отпечатате ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) ръчно.

    За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

  • Към вече отпечатаната за ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) хронология е добавена * (звездичка).

  • Ако изберете Печатане (Print) за Отчет за дейността (Activity report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings), принтерът автоматично отпечатва ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) за 20 изпратени и получени факса.

Списък на директория

  • СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Списък с регистрираните номера и имена.

Можете да отпечатате списъците на получателя и груповото набиране.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)

Показва списък с всички текущи настройки на принтера и регистрираната информация за подателя.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)

Показва списък с документите, които в момента се съхраняват в паметта на принтера.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

Забележка

СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)

Показване на отхвърлените номера.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)

Показва списък с хронология на повикванията.

Този списък е достъпен, когато сте абонирани за услугата за идентифициране на обаждащия се.

За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.

Този списък може да не се поддържа в зависимост от страната или региона.

ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT)/ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT)

Всеки от тези отчети се отпечатва след всяко предаване на факс.

  • По подразбиране ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) е зададена да се отпечатва само когато възникне грешка при изпращане.

    Можете да настроите принтера да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT) при всяко изпращане на документ или да изключите отпечатването на отчета, като изберете Отчет при предаване (TX report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings).

    Можете също така да зададете настройката за печат така, че първата страница на факса да се отпечатва заедно с отчета.

    Забележка

    • Първата страница на факса обаче не се отпечатва при цветно предаване.

  • ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) се отпечатва след последователно разпращане на документ.

  • Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

    За подробности относно номера на грешката вижте Грешки при изпращане на факс.

ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Отчетът се отпечатва след последователно разпращане на документ.

Потвърждаване на това дали факс предаването до всички получатели е завършена успешно.

Процедурата за отпечатване и номерът на грешката са същите като ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT).

ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT)

Отчетът се отпечатва след всяко получаване на факс.

  • По подразбиране принтерът е настроен да не отпечатва въобще ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT)

    Можете да настроите принтера да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) при всяко получаване на документ или само при възникване на грешка, като изберете Отчет при получ. (RX report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (Fax settings).

  • Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

    За подробности относно номера на грешката вижте Грешки при получаване на факс.

Отпечатване на отчет или списък

В този раздел е описана процедурата за ръчно отпечатване на отчета или списъка.

Отпечатайте ръчно отчета или списъка по-долу.

  • ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)

  • Списък на директория (СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)

  • СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)

  • СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)

  • ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)

Забележка

  • Настройката ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY) може да не се поддържа в зависимост от страната или региона.

  1. Проверете дали принтерът е включен.

  2. Поставете хартия.

  3. Изберете Факс (Fax) в екрана НАЧАЛО.

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  4. Изберете Спис. функ. (Function list)

    Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

  5. Изберете Списъци/отчети за печат (Print reports/lists).

  6. Изберете отчет или списък, който желаете да отпечатате, за да започнете да печатате.

    • При избор на Списък на директория (Directory list):

      Изберете Получател (Recipient) или Групово набиране (Group dial).

      Ако изберете Получател (Recipient), укажете дали СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) да се отпечата в азбучен ред. Ако изберете Да (Yes), принтерът отпечатва СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в азбучен ред. Ако изберете Не (No), принтерът отпечатва СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) в числов ред.

      Ако изберете Групово набиране (Group dial), ще се покаже екранът за потвърждение. Изберете Да (Yes). Принтерът отпечатва СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • При избиране на елемент, различен от Списък на директория (Directory list):

      Изберете Да (Yes), когато се покаже екранът за потвърждение.

      Принтерът отпечатва избрания отчет или списък.

Грешки при изпращане на факс

Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) или ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.

Номер Причина Действие
#001 Документът е заседнал в АПУ.

Документът е заседнал в АПУ (Автоматично подаващо устройство).

Когато грешката е изчистена, повторете операцията.
#003 Документът е прекалено дълъг.

Опитали сте да изпратите документ, който е по-дълъг от 400 мм (15,75 инча).

"#003" се отпечатва също така, ако изпращането на дадена страница отнеме време. Разделете документа или задайте качеството на изображението (разделителна способност на факса) на по-ниска настройка, след което изпратете факса отново.
#005 Няма отговор.

Факс устройството на получателя не отговаря.

Свържете се с получателя и го накарайте да провери дали телефонната линия е свързана правилно.
#012 Няма хартия във факс устройството на получателя.

Няма хартия във факс устройството на получателя.

Свържете се с получателя и го накарайте да постави хартия.
#017 Не е открит тон.

Принтерът не може да открие тона за набиране.

Опцията Откриване на тон за набиране (Dial tone detect) в Разширени настройки за факс (Advanced fax settings) под Настройки за факс (Fax settings) е зададена на Включване (ON). Задайте на Изключване (OFF).
#018 Линията е заета.

Факс/телефонният номер, който сте набрали, е зает.

Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново.
#022 Номерът е открит.

Номерът на факса/телефона, регистриран в директорията на принтера, е неправилен.

Проверете номера на факса/телефона на получателя, коригирайте номера на факса/телефона, регистриран в директорията на принтера, след което изпратете документа отново.
#037 Паметта е запълнена.

Принтерът не може да изпрати факс, тъй като паметта му е пълна.

Изтрийте съдържанието в паметта, след което изпратете факса отново.
#059 Предаването е отменено поради несъответствие в информацията за факс.

Изпращането е отменено, тъй като принтерът не може да открие информацията за факс устройството на получателя или информацията не отговаря на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. на инф. за получ. факс (Check RX fax information) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (Fax settings) е зададена на Включване (ON).

За подробности вижте Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя).
#085 Опитайте отново да изпратите факса в черно-бяло.

Факс устройството на получателя не поддържа цветно предаване.

Изпратете отново документа в черно-бяло.
#099 Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на предаването.

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на предаването на документа.

Ако е необходимо, изпратете документа отново.
#412 Факсът не може да се изпрати от компютъра.

Факсът не може да се изпрати от компютъра.

Уверете се, че принтерът е свързан с компютъра, и повторете операцията.
#995 Неизпратеният факс беше изтрит по време на автоматичното повторно набиране.

По време на автоматично повторно набиране неизпратените факсове временно се съхраняват в паметта на принтера, докато изпращането на факса завърши.

Факсът, съхранен в паметта на принтер, е изтрит, преди предаването чрез автоматично повторно набиране да е завършило.

Изпратете документа повторно.
#997 Принтерът е бил изключен по време на предаване на факс.

Принтерът е бил изключен по време на предаване на факс.

Изпратете документа повторно.

Грешки при получаване на факс

Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) или ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.

Номер Причина Действие
#003 Получаването на страница отнема твърде дълго време. Свържете се с подателя и го накарайте да раздели факса или да зададе по-ниско качеството на изображението (разделителна способност на факса), след което да изпрати факса повторно.
#005 Няма отговор.

Когато получавате факс ръчно, принтерът не може да открие сигналите от факс устройството на подателя.

Свържете се с подателя и го помолете да изпрати факса повторно или настройте принтера да получава факсове автоматично.
#037 Паметта е запълнена.

Принтерът не може да получи факс, тъй като паметта му е пълна.

Изтрийте съдържанието в паметта и помолете подателя да изпрати факса отново. Вижте Съхранени документи в паметта на принтера.
#046 Получаването е отхвърлено поради определено условие за отхвърляне на факс.

Получаването е отхвърлено, тъй като факсът отговаря на условието за отхвърляне на факс, указано в Отхвърляне на получ. на факс (Fax reception reject) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (Fax settings).

За подробности вижте Отхвърляне на получаване на факс.
#099 Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на получаването.

Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на получаването на факса.

Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.
#995 Полученият факс беше изтрит.

Полученият факс е изтрит, преди да бъде отпечатан или препратен към споделената папка на компютъра.

Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.
#997 Принтерът е бил изключен по време на получаване на факс.

Принтерът е бил изключен по време на получаване на факс.

Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.